Det hænder nogle gange, at en klient eller patient bliver oprettet flere gange i systemet. Såfremt din bruger har sikkerhedsniveauet 'superbruger' er det muligt at sammenflette de dobbeltoprettede klienter eller patienter.
Når en klient sammenflettes overføres alt finansielt hen til den primære klient. Når en patient sammenflettes overføres alle behandlinger, journaltekster, remindere osv.
Ved sammenfletning er det yderst vigtigt at Klienter/Patienter IKKE har en åben konsultation.
Sammenflet klienter
Start med at åben en søgeboks.
For at sammenflette, er det vigtigt at der indtastes informationer, således begge klienter (eller patienter) fremgår i søgeboksen
Kontonummeret kan være en hjælp til at indikere, at der er tale om 2 klienter.
Start med at venstreklikke én gang på den klient som skal være den primære klient, så linjen bliver blå. Det er altså dette klientstamkort som vil blive anvendt til klienten efter endt sammenfletning. Sørg derfor at vælge den klient med flest informationer. Udfyld evt. manglende informationer fra sekundære klient inden sammenfletningen.
Højreklik nu på samme linje og vælg Sammenflet Klienter.
Venstreklik nu én gang på den sekundære klient, altså den klient som skal sammenflettes.
Tryk på Sammenflet Klienter.
Klienterne sammenflettes. Når Luk bliver aktiv i højre hjørne af dialogboksen, betyder det, at sammenfletningen er færdig.
Tryk på Luk for at afslutte.
Kontonummeret er nu ens for begge klienter, som indikerer at klienten kun findes én gang,
Sammmenflet patienter
Fremgangsmåden for at sammenflette patienter er helt ens, som når klienter skal sammenflettes.
Her skal man blot vælge Sammenflet patienter i stedet.