VNM kan sættes op til automatisk at sende SMS reminder for kalenderaftaler.
En SMS kan indeholde al den tekst man ønsker. Dog defineres én SMS ved 140 tegn og faktureres 49 øre. Indtastes mere end 140 tegn fakturers for 2 SMS'er.
For opsætning gå til System - indstillinger
Vælg Andre skabeloner i venstre side.
I Aftaletekst forfattes teksten som skal være standard beskeden.
SMS'en kan gøres personlig og informerende ved hjælp af variabler. Disse indsættes ved at højreklikke i tekstfeltet og dernæst vælge Erstat variabler.
Indleveringstekst
Ved indleveringsaftaler kan en Indleveringstekst sendes frem for standard SMS'en. På den måde har man mulighed for at skrive en tekst i forhold til hvis patienten skal være fastende, luftet osv.
Indleverings SMS'en overskriver standard SMS'en og der vil altså derfor kun blive sendt én SMS til kunden.
Gå til fanebladet Indleveringstekst.
Også her kan variabler. Højreklik for at indsætte variabler.
Standardindstillinger
Standardindstillinger for SMS afsendelse kan med fordel sættes.
Vælg SMS i venstre side.
1. Indtast hvor mange timer en SMS reminder som standard skal udsendes til kunden inden aftalens starttidspunkt.
2. Afsendernavn vil fremgå på klientens mobil. Feltet kan indeholde 11 tegn.
3. SMS landekode indtastes.
4. SMS leveringstid kan med fordel sættes til kl. 08.00. Denne indstillng er kun gældende for indleverings SMS'er.
5. Hvis man ikke ønsker at kunden skal modtage en SMS på tider som er bestilt samme dag, kan dette deaktiveres ved at sætte fluben i boksen.
6. For at sikre sig at kunden ikke modtager SMS'er om natten, kan start og slut blokeringstidspunkt indstilles.
Teksterne og indstillingerne gemmes ved at trykke på krydset i højre hjørne.