Periodekørsel anvendes normalt ved produktionsdyr, men kan også anvendes til smådyr.
En landmand bliver typisk afregnet én gang om måneden, da det giver mere mening at afregne flere besøg på én gang, end at afregne pr. besøg.
Til at starte med skal der på kundens klientstamkort vælges om fakturaen som genereres via periodekørsel skal sendes på papir eller email.
Gå til fanebladet Reminder/betaling og vælg papir eller e-mail i drop down menuen. E-Faktura kan ikke vælges ved periodekørsel.
For hvert besøg, skal takseres på samme regning. Regningen kan med fordel placeres i Periodekørsel.
Test af periodekørsel
Når måneden er omme og det er tid til at udfakturere periodekørselsregningerne, gå fra forsiden til Journal - Periodiske betalinger.
Test af periodekørsel kan anvendes, hvis man vil se regningerne inden den rigtige kørsel udføres.
Her kan indtastes
1. Initialer - hvis man kun vil udfakturere for en bestemt bruger
2. Format kan vælges, så rette udskrift bliver anvendt.
3. Afdeling angives.
4. I Type vælges hvilken type af periodekørsek som skal udfaktureres.
5. Dato. Dette felt har en stor betydning. Systemet udfakturerer alle fakturaer til og med den dato som indtastes. Hvis der ligger regninger med startdato EFTER indtastede dato, bliver disse ikke udfaktureret.
6. Status - Her vælges hvilken status fra konsultationsoversigten som skal udfaktureres.
7. Administrationsgebyr kan pålægges såfremt det ønskes.
8. Klientgruppe kan udfyldes, hvis man kun vil udfakturere for en bestemt klientgruppe.
9. Betalingsbetingelser kan vælges. Hvis betalingsbetingelser ikke vælges, anvendes betalingsbetingelsen som er registreret på den enkelte klient.
Tryk på Simulér for at lave en testkørsel.
Fakturaerne printes herefter i PDF format.
Periodekørsel
Når den rigtige periodekørsel skal generes vælges Journal - Periodiske betalinger - periodekørsel
Her kan indtastes
1. Initialer - hvis man kun vil udfakturere for en bestemt bruger
2. Format kan vælges, så rette udskrift bliver anvendt.
3. Afdeling angives.
4. I Type vælges hvilken type af periodekørsek som skal udfaktureres.
5. Dato. Dette felt har en stor betydning. Systemet udfakturerer alle fakturaer til og med den dato som indtastes. Hvis der ligger regninger med startdato EFTER indtastede dato, bliver disse ikke udfaktureret.
6. Status - Her vælges hvilken status fra konsultationsoversigten som skal udfaktureres.
7. Administrationsgebyr kan pålægges såfremt det ønskes.
8. Klientgruppe kan udfyldes, hvis man kun vil udfakturere for en bestemt klientgruppe.
9. Betalingsbetingelser kan vælges. Hvis betalingsbetingelser ikke vælges, anvendes betalingsbetingelsen som er registreret på den enkelte klient.
Tryk på Udfør for at lave kørslen.
Systemet oplyser hvor mange fakturaer der oprettes.
Tryk OK.
Foretag samme procedure, og vælg E-mail i type.
Udskriv periodekørsel
For at udskrive papirfakturaerne, gå til Journal - periodiske betalinger - udskriv periodekørsel.
Vælg:
1. Formatet som udskrifterne skal printes i.
2. Om kontoudtog samtidig skal printes.
3. Fra og til er datoperioden som kontoudtoget printer.
Ved at trykke på pilen som peger ned ad, ser man alle fakturaerne som kørslen indeholder.
Dobbeltklik på linjen, for at udskrive fakturaer.
Systemet spørger om man vil udskrive/sende fakturaerne. Tryk Ja.
Når faktuerne er udskrevet, bliver linjen grøn som betyder at fakturaerne er håndteret.
Email periodekørsel
For at sende fakturaer til de klienter som er sat op til at modtage på fakturaer på email, gå til Journal - periodeiske betalinger - Email periodekørsel.
Vælg:
1. Formatet som udskrifterne skal printes i.
2. Om kontoudtog samtidig skal printes.
3. Fra og til er datoperioden som kontoudtoget printer.
Ved at trykke på pilen som peger ned ad, ser man alle fakturaerne som kørslen indeholder.
Dobbeltklik på linjen, for at maile fakturaer.
Systemet spørger om man vil udskrive/sende fakturaerne. Tryk Ja.
