VetNetManagement har fuldt debitorbogholderi - dvs. at alle klienter oprettes som debitorer i systemet. Det er dog en mulighed at foretage kontantsalg/varesalg, uden at dette skal gøres på den specifikke debitor.
Hertil oprettes en fiktiv klient og patient som benyttes til alle typer af salg, som ikke nødvendigvis relaterer sig til en specifik klient eller patient.
Oprettelse af en fiktiv klient
Fra forsiden vælges menupunktet Klient/Patient - Klient/Patient -Opret.
Herefter fremkommer et klientstamkort med en række felter til udfyldelse - herunder en række minimumsfelter markeret med gult.
Efternavn - angiv navnet på dit kontantsalg eksempelvis 'Kontantsalg' eller 'Varesalg'.
Postnr. - angiv et postnummer. I denne henseende har postnummeret ingen betydning.
By - så snart postnummeret er angivet, udfylder VNM selv med byen.
Mobilnr. - vælg 'intet mobilnummer' i dropdown menuen.
Email - vælg 'ingen email' i dropdown menuen.
Gå nu til fanen Reminder/Betaling.
På baggrund af de indtastede informationer i afsnittet 'Standard valg' under 'Globale indstillinger', foreslår VNM selv betalingsbetingelser samt indstillinger for udsendelse af remindere. Dette bør ændres, når der er tale om et kontantsalg.
Såfremt man i sit standard valg har angivet en anden betalingsbetingelse end kontantbetaling, bør man sætte denne til 'kontant' i feltet 'Betaling'.
Herefter bør alle flueben i felterne for udsendelse af remindere fjernes.
Til slut trykkes på Gem i nederste højre hjørne og der kan nu tilknyttes en fiktiv patient.
Oprettelse af en fiktiv patient
Gå tilbage til den første fane på din fiktive klient - fanen Detaljer.
Tryk på knappen Opret i nederste venstre hjørne under Patienter, og et patientstamkort fremkommer.
Stamkortet består af en række felter til udfyldelse, herunder en række minimumskrævede felter markeret med gult.
Navn - angiv et navn på din fiktive patient, eksempelvis 'Kontantsalg' eller blot et punktum.
Race - angiv her et punktum og tryk TAB
Art - angiv her et punktum og tryk TAB
Forsikringsselskab - dette felt vil kun være markeret med gult, hvis det er valgt som et krævet felt i standard opsætningen.
Tryk nu på knappen Gem i nederste højre hjørne og din patient fremgår nu på listen af tilknyttede patienter på din klient.
Konfigurering af dit kontantsalg
Inden kontantsalget kan anvendes, skal kontantsalget konfigureres.
Dette gøres ved at gå til System - muligheder - Konfigurer kontantsalg.
I Klient søges kontantsalgskunden frem.
I Salg kan man med fordel vælge et problem. Problemet vil automatisk være valgt ved start af kontantsalg.
Konfigurering af dit varesalg
Når almindeligt varesalg skal foretages eller ved brug af stregkodescanner, skal konfigurering af varesalg sættes op.
Dette gøres ved at gå til System - Muligheder - Konfigurer varesalg.
I Intern søges behandling frem som default skal anvendes til varesalg.
