Dette afsnit handler om generel opsætning af online booking, hvordan man gør en vagtplan bookbar fra nettet, samt hvordan man vælger hvilke henvendelsesårsager der skal være tilgængelige fra nettet.
Find menupunktet
Gå fra forsiden til System - Indstillinger
Vælg Online booking i venstre side.
Basis opsætning af Online Booking
Basis opsætningen af Online Booking skal kun gøre én gang.
1. Her indsættes URL'en til selve Online Bookingen
2. Angiver hvilken afdeling klienter, som opretter sig via Online Booking, skal tilknyttes.
3. Angiver nye klienters betalingsbetingelser
4. Angiver såfremt klienten skal indgå i en rabatgruppe
5. Varigheden af en aftale booket via Online Booking og om kalenderen skal vi optagede tider.
6. Angiver klientgruppen som nye klienter bliver oprettet med.
7. Angiver rentesatsen som nye klienter bliver oprettet med.
8. Den angivne tekst vil optræde i Online Booking under kalender funktionen som viser ledige datoer/tider.
9. Den angivne tekst vil optræde i Online Booking under valg af kontaktårsag og patient.
Når felterne er udfyldt, tryk på krydset i højre hjørne.
Angiv tilgængelige tider i Online Bookingen
Gå fra forsiden til Tidsbestilling - Vagtplan - Avanceret.
Opret din vagtplan som normalt, men husk at vinge af i feltet Kan bookes fra nettet. Så snart der er vinget af i denne boks, vil tiderne kunne bookes fra Online Booking på den pågældende bruger/ressource. Se hvordan du opretter vagtplaner her.
Man kan med fordel oprette et arbejdssted som hedder 'online booking', Ved at angive en vagtplan med arbejdsted 'Online Booking', kan man nemt se, hvilke aftaler som kommer herfra. Se her hvordan man opretter arbejdssteder.
Gør en henvendelsesårsag tilgængelig på nettet
Fra forsiden gå til Tidsbestilling - Henvendelsesårsag.
Søg henvendelsesårsag frem og ving af i Kan bookes fra nettet.
Husk at trykke Gem.
Man kan vælge at oprette henvendelsesårsager som kun er tiltænkt online bookingen, og give disse henvendelsesårsager en farve. Når disse bookes fra nettet, vil de optræde med den valgte farve i tidsbestillingen. Se her hvordan man opretter en henvendelsesårsag.