For at booke aftaler på en bruger, er det krævet at der er oprettet en vagtplan.
Fra forsiden gå til Tidsbestilling - Vagtplan - Avanceret.
1. Vælg den bruger som der skal oprette vagtplan for.
2. Afdeling kan sættes. Sættes afdelingen, skal man være logget ind i den aktuelle vagtplan for at booke aftaler.
3. Vælg et arbejdssted.
4. Sæt start og slutdato.
5. Vælg hvilke dage det skal gælde.
6. Hvilke hvilke uger det skal gælde.
7. Vælg start og sluttidspunkt.
8. Vælg om vagtplanen skal være bookbar, og om den skal være tilgængelig fra nettet.
Tryk på Tilføj når alle informatiner er udfyldt for at tilføje vagtplanen.
Efter man har trykket på Tilføj kan informationer i toppen ændres, f.eks. tidspunkt, arbejdssted og dage, og når det er rettet til, tryk igen på tilføj.
Linjerne for vagtplanen tilføjes listen for den aktuelle bruger.
For at lave den endelige oprettelse, tryk på Opret.
Tryk ja til at rydde liste over vaagtplaner.
En vagtplan kan sættes til at blive gentaget.
I Gentag udfyldes hvor mange gange den skal gentages, og i Hver udfyldes x dag den skal gentages.
Skabelon
Hvis vagtplanen skal anvendes flere gange, kan den med fordel gemmes som en skabelon.
Opret vagtplanen som beskrevet ovenover, me n uden at trykke Opret.
Tryk i stedet på Gem og giv skabelonen et navn.
Skabelonen vil efterfølgende ligge i venstre side.
Brug en skabelon
Brug en skabelon ved at markere den ønskede skabelon i venstre side og tryk på Indlæs
Indtast det datointerval som vagtplanen skal oprettes for og tryk OK.
Tryk til slut på Opret som vanligt.
