Systemkonti er de grundlæggende konti som skal udfyldes i VetNetManagement for at man kan benytte systemet. Hvis disse konti ikke er opsat, kan man således slet ikke bruge VetNetManagement. Systemkonti sikrer, at bogføringen af centrale funktionaliteter altid sker til korrekte konti, uden at brugeren skal tage stilling til dette.
Sådan finder du systemkonti
Man finder og opsætter systemkonti under menupunktet System - Indstillinger - Globale - Konti.
Udfyldelse af systemkonti forudsætter, at der er oprettet en kontoplan i VNM - se afsnittet Kontoregister i Finansmanualen for mere information.
Herunder et eksempel på udfyldelse af systemkonti:
Hvilke konti skal udfyldes
Systemkonti indeholder en række konti som skal udfyldes. Disse er markeret med gult.
Derudover findes en række konti som kan udfyldes i hht. behov.
Følgende konti skal som minimum udfyldes:
Bank
Kreditor stamkonto
Debitor stamkonto
Kontant
Kort
Rabatter
Fjern bindestregen i det ønskede felt. Hvis kontonummeret kendes indtastes dette og der trykkes TAB, hvorefter VNM selv udfylder feltet 'Navn' med navnet på den valgte konto.
Kendes kontonummer ikke kan man fjerne bindestregen og blot trykke TAB, hvorefter VNM viser den tilgængelige kontoplan, hvorfra der kan vælges den ønskede konto.
Hjælpefelter
Systemkonti indeholder en række beløbsfelter, hvor man kan angive beløb, som VetNetManagement skal opkræve ved eksempelvis rykkertilskrivning.
Disse felter sikrer, at de fastsatte gebyr og beløb altid er ensartet og bliver opkrævet.
Admin-Gebyr - angiv et beløb som VNM default skal opkræve ved fakturering på konto
Rykkergebyr - angiv standard rykkergebyr
Øreafrunding til - angiv i øre hvilken afrunding VNM skal foretage ved kontantbetalinger
Rentegebyr - angiv rentegebyret, hvis et sådan benyttes
Kortgebyr - angiv et kortgebyr, hvis VNM skal opkræve et fast gebyr i forbindelse med fakturering på kort
