Se remindere
Inden man kører remindere, kan det være en fordel at printe en liste over de klienter og patienter som står til at modtage remindere.
Gå fra forsiden til Reminder - Kør remindere.
Her kan udfyldes:
1. Fra og til datointerval, som remindere skal printes for.
2. Reminder antal kan sættes. Remindere som ikke har været sendt ud tidligere, har nummer 0.
3. Klientgruppe, hvis man kun ønsker at printe remindere for en bestemt klientgruppe.
4. Bruger, hvis man kun ønsker at printe remindere genereret af en bestemt bruger.
5. Manuel, her kan vælges om man vil printe kun de manuelle oprettede remindere, de ikke-manuelle oprettede, eller for begge typer.
6. Afdeling, hvis man ønsker kun at printe remindere genereret af en bestemt afdeling.
7. Vælger man afdeling, og afdelingen har en underafdeling, kan her vælges om der skal søges for underafdeling også.
8. En specifik klient kan vælges.
9. En specifik patient kan vælges.
10. En specifik reminderskabelon kan vælges.
Vælg udskriftsformat og tryk Print.
En PDF åbner op, som viser alle de klienter/patienter der sendes reminder til.
I højre side ser man hvordan reminderern sendes ud. S= SMS, E= email, P=papir.
Man ser både hvordan nuværende reminder sendes ud, men også hvordan næste reminder sendes ud, hvis man vælger at sende re-remindere.
Status viser patientstatus. Tjek derfor at der ikke fremgår nogle passive patienter.
Kør remindere
Fra forsiden gå til Remindere - Kør remindere.
1. Fra og til datointerval, som remindere skal sendes for.
2. Reminder antal kan sættes. Remindere som ikke har været sendt ud tidligere, har nummer 0.
3. Klientgruppe, hvis man kun ønsker at sende remindere for en bestemt klientgruppe.
4. Bruger, hvis man kun ønsker at sende remindere genereret af en bestemt bruger.
5. Manuel, her kan vælges om man vil sende kun de manuelle oprettede remindere, de ikke-manuelle oprettede, eller for begge typer.
6. Afdeling, hvis man ønsker kun at sende remindere genereret af en bestemt afdeling.
7. Vælger man afdeling, og afdelingen har en underafdeling, kan her vælges om der skal sendes for underafdeling også.
8. En specifik klient kan vælges.
9. En specifik patient kan vælges.
10. En specifik reminderskabelon kan vælges.
Tryk på Søg.
En dialogboks åbner op, som viser hvor mange remindere som sendes ud og hvordan de sendes ud.
Ved at trykke på Udfør sendes reminderne afsted på SMS og email. Ydereligere bliver papirreminderne printet på skærmen.
Remindere tælles nu op til at være kørt én gang. Tryk derfor kun på udfør én gang.
Ved at trykke på Print printes alle papirreminderne frem på skærmen. Det svarer til 'vis eksempel'. Print kan man trykke på ligeså mange gange det skulle være.
Det er vigtig at forstå forskellen mellem Udfør og Print.
Udfør sender reminderne hvorimod Print blot svarer til vis eksempel.
Vælg hvilket format papirreminderne skal udskrives i.
Tryk Print.
Papirreminderne vises på skærmen i PDF format.
De kan nu printes på printeren.
