Det är möjligt att skriva in default ämne och text, när utskriften skickas på mail. På så sätt undgår du att skriva samma text varje gång. Texten kan alltid ändras innan mailet skickas, om så önskas.
Dettta kan göras på alla utskrifter och du kan skapa så många default texter du har lust till.
Skapa default texten genom att från startsidan gå till System -- > Rapporter --> Hantera e-post texter
Namnge texten.
Skriv Ämne.
Skriv den önskade e-mailtexten. Variabler , kan som alltid sättas in genom ett högerklick i textfältet. klicka Spara för att spara texten.
Nu ska texten associeras/sammanfogas med en rapport.
Gå till startsidan System --> Rapporter --> Redigera. Leta fram den aktuella rapporten.
Dubbelklicka på linjen i sökfältet för att komma åt utskriften.
Klicka på Inställningar i vänster sida.
Inställningar är det enda du får klicka på, när du ser detta. Har du av misstag råkat klicka på annat, stäng då utskriften direkt utan at klicka Spara.
Radera bindestrecket i fältet Standard besked och sök fram texten. Klicka där efter på OK.
Klicka Spara för att spara utskriften
När utskriften skrivs ut och du trycker på e-mail kommer det se ut så här. Variabler ersätts i det ögonblick mailen skickas.
