Systemkonton är de grundläggande konton som måste inställas i VetNetManagement för att kunna använda systemet. Om dessa konton inte har ställts in, kan man inte använda VetNetManagement. Systemkonton säkerställer att redovisningen sker till korrekta konton, utan att användaren behöver ta ställning till vilka.
Så hittar du systemkonton
Man hittar systemkonton under menyn System - Inställningar - Global - Konton.
Det är en förutsättning för inställning av systemkonton, att det har skapats en kontoplan i VNM - se avsnittet Kontoregister i Finansmanualen för yttterligare information.
Under ses ett exempel på hur man utfyller systemkonton:
Vilka konton måste fyllas i
Systemkonton innehåller ett antal gulmarkerade konton som måste fyllas i.
Dessutom finns ett antal konton som kan fyllas i efter behov.
Följande konton måste som minimum fyllas i:
Bank
Fordringsägare stamkonto
Gäldenär stamkonto
Kontant
Kort
Rabatt
Ta bort bindestrecket i det önskade fält. Om kontonumret är känt fylls detta i, och man trycker TAB. Härefter fyller VNM själv i namnet på det valda kontot.
Om kontonumret inte är känt, tar man bort bindestrecket och trycker TAB. Nu syns den tillgängliga kontoplanen, och man kan nu välja det konto man önskar.
Avgiftsfält
Systemkonton innehåller ett antal fält, där man kan ange belopp, som VNM ska påföra vid fakturering.
Dessa fält säkerställer att de beslutna avgifter och belopp alltid är enhetliga.
Administrationsavgift - ange ett belopp som VNM default påför när det faktureras på konto
Påminnelseavgift - ange standard påminnelseavgift
Minsta belopp - ange i öre vilken öresutjämning VNM företar vid kontantbetalningar
Ränteavgift - ange ränteavgiften, om en sådan används
Kortavgift- ange en kortavgift, om VNM skal påföra en avgift när det faktureras på kort
