Innan ni går igång med att registrera inventeringen i VetNetManager, ska ni säkerställa att under System --> Inställningar, att er Produktplats är korrekt, i detta fallet Läckeby
Första steget är att exportera en excel fil med er nuvarande lagerbehållning till din dator.
Från Startsidan går du in i menyn Produkt --> Varulager --> Skriv ut
Följande ruta öppnas, här väljer du Lagerplats och klickar sedan Skriv ut
VNM frågar dig vilken Rapportlista du vill exportera.
Här väljer du excel filen Inventering och sedan Skriv ut.
Du ska nu välja ett passande filnamn och plats på din dator som filen ska sparas på.
Klicka Spara.
Nu kan du öppna den nya excel filen som innehåller din nuvarande lagerbehållning.
- Leverantörens varunummer
- Produktnamn
- EAN nummer
- Försäljningspris
- Inköpspris
- Lagerbehållning
När ni har räknat alla varor och produkter ska de registreras i kolumnen "InStore".
Ändra antalet genom att skriva ett nytt antal under "InStore".
När ni har registrerat allt som ni räknat, spar ni filen och stänger den.
Nu ska vi importera excel filen med den uppdaterade lagerbehållningen till VetNetManagment så att även systemet blir uppdaterat.
Från Startsidan går du till menyn Produkt --> Uppdatera produkt
Fliken "Uppdatera lager" öppnas.
Ange Produktplats och välj "Importera".
En ruta öppnas där VNM ger dig möjlighet att Importera från Excel.
Klicka på "Sök" för att leta fram excel filen med den nya lagerbehållningen.
Välj den sparade inventeringsfilen och klicka "Öppna"
Fält och Mapping ska paras ihop, dvs att det som står i Fält också ska stå i Mapping
ID <--> ID
Instore <--> InStore
Du ändrar under Mapping genom att använda dig av "drop-down" menyn som du får fram genom att klicka i fältet.
När ID och InStore är korrekt inställt, ska du ställa in "Hoppa över rader".
"Hoppa över rader" innebär hur många rader som ska hoppas över i excel filen och här ska du alltid välja 1.
Den första raden i excel filen hommer nu att exkluderas och det ska den göras, då den inte innehåller några informationer.
Klicka "Verkställ" för att läsa in din nya lagerbehållning.
Rad 1 som exkluderas vid importen.
Nu är excel filen inläst i VNM och lagerbehållningen är uppdaterad.
Du kan se var enkel ändring och den nya behållingen ses längst till höger i billden.
Längst ner i bilden har ni möjlighet att korrigera i behållningen på streckkodsnivå.
Välj den vara som ska korrigeras, ändra och klicla lägg till.
För att avsluta klickar du "Spara" längst upp till vänster på skärmen.
