»» Som hovedregel kan systemet ikke af sig selv lave posteringer der gør at kassen ikke stemmer.

Når kassen ikke stemmer skyldes det som regel at der fysisk er en person som har lavet en forkert bogføring eller at et køb er afsluttet kontant hvor det skulle have været på kort eller omvendt.

Skyldes differencen i kassen ovenstående skal der laves en manuel bogføring der flytter beløbet fra kassen til banken eller omvendt.

Det er en god idé dagligt at stemme kassen af ved lukketid, da man på den måde er sikker på at opdage differencer hurtigst muligt, da det kan være svært at finde ud af fejl der er flere dage gamle.