Opret

Ønsker man at oprette nye konti i det eksisterende kontoregister, er det hensigtsmæssigt først at udskrive det pt. gældende kontoregister med Brug Alle (se under punktet udskrift af kontoregister for nærmere info).

Herpå kan man finde den mest hensigtsmæssige placering af den nye konto samt få noteret sig, hvorfra sammentælling (Summer fra) skal ske hvis man vil oprette en sumkonto.

Herefter går man i menuen Kontoregister.

I feltet Konto tastes det ønskede nummer på den nye konto. Der vælges om der skal momskode på kontoen i feltet Moms (momskontoen kan hentes ved tryk på mellemrumstasten og ”Tab”, hvilket giver mulighed for at vælge mellem de pt. oprettede afgiftstyper).

Kontoens navn skrives i feltet Navn og i Type angives om kontoen er en indtægt/aktiv, eller udgift/passiv. Dette punkt har ingen betydning for bogføringen, men er blot en oplysning på kontoregisteret, der senere kan gøre det nemmere at søge kontoen frem igen. I Brug angives det, om kontoen skal bruges til bogføring eller, om det skal være en summeringskonto (sammentællingskonto). Er det en summeringskonto udfyldes Sumfra til angivelse af, fra hvilken konto, den nyoprettede konto skal sammentælle.

Slut altid med at udskrive kontoregisteret til skærm (eller printer) og kontroller, at den nye konto ser ud, og er placeret som ønsket.

Ret

Konti rettes under Finans  Kontoregister.

Følgende billede kommer op (samme som ved opret)

Her kan man rette en konto m.h.t. Kontonr., Moms, Navn, Type samt Sumfra. Ønsker man derimod at ændre Brug fra Bogføring til Summering eller kontakt, kan dette kun ske, hvis der ikke har været bogført på kontoen.

Slet

En konto, hvorpå der er bogført, kan ikke slettes, selvom den har en saldo på 0.

Skal man nødvendigvis have fjernet en given konto, kan dette ske ved, at ompostere de eksisterende bilag til en anden konto og derefter slette den nu bilagstomme konto.

Man sletter den tomme konto ved at gå ind under Finans - Kontoregister og henter kontooversigten frem.

Her markeres kontoen og der trykkes ”Delete”.

Summeringskonti slettes på samme måde som ovenstående.

Ompostering af bilag er nærmere beskrevet under Administration/ Flyt bilagslinier.