Ved bogføring af finansbilag (Type: kontering), udfyldes felterne konter og forfald med den samme dato. Feltet Status skal altid være lukket, idet dette punkt kun anvendes under kreditorbilag.
Herefter udfyldes linierne i konteringsbilledet med:
- Afdeling
- Konto/kontonavn (skal kun tastes i ét af felterne)
- Bogføringstekst
- Debet/kredit
- Beløbet
Kendes kontonummer eller kontonavn ikke, kan man i disse felter søge på hele eller en del af navnet.
Vil man søge på en del af nummeret/navnet, skriver man starten og trykker ”Tab”.
Vil man se hele kontoplanen kan man trykke ”mellemrum+tab”.
Er der tvivl om hvorvidt det er den rigtige konto der er valgt, kan man trykke F6 og se tidligere posteringer på kontoen.
Når bilaget skal afsluttes, kan der i menuen Muligheder vælges at:
- Bogfør bilag (bogføre den enkelte postering)
- Bogfør alle bilag (bogføre alle åbne bilag)
- Gem som skabelon (gemme den postering der er lavet som en skabelon/kladde)
Ønskes der at taste flere bilag inden bogføring, vælges der blot at starte et nyt bilag i menuen Ny.
Alle åbne bilag kan følges i vinduet Bilag.
For at forlade menupunktet Bogføring vælges Afslut.