Før årsafslutningen
Aftal med egen revisor, hvilke udskrifter han/hun ønsker fra regnskabet. Disse udskrives nemmest inden selve årsafslutningen foretages.
Man bør altid kontrollere, om tidligere årsafslutninger er udført korrekt, før man foretager en ny.
Dette gøres ved at printe en saldobalance over regnskabet pr. den første dato i det regnskabsår der skal afsluttes og kontrollere, at saldoen på denne er 0.
Årsafslutningen
Periode- / årsafslutning kan udføres på et hvilket som helst tidspunkt efter regnskabsårets afslutning, når alle bilag tilhørende det afsluttede år er bogført og regnskabet kontrolleret.
Afslutningen udføres under Finans Administration Periodeafslutning.
Følgende boks kommer frem
I feltet Fra tastes regnskabsårets startdato, og i feltet Til tastes regnskabsårets slutdato.
I første kontofelt indtastes det kontonummer, alle afslutningsbilagene skal overføres til under egenkapitalen.
I det andet kontofelt tastes regnskabskontoen for alle de konti, der skal renses for bogføringer, dvs. stamkontoen for resultatkontiene.
Før overførslen sættes i gang, tages et skærmprint af den udfyldte skærm som sikkerhed. Der kan foretages årsafslutning flere gange, men kun ved brug af de samme indtastede datoer som første gang.
Skærmprint tages på flg. måde: Stående i skærmbilledet trykkes på tasten ”Print Screen”, gå derefter over i Word, åben en ny side og tryk derefter ”Alt+V” for at indsætte printet.
Periodeafslutningen/årsafslutningen igangsættes ved tryk på ”Enter” eller Udfør.
Kontrol efter årsafslutningen
Man bør altid kontrollere, om årsafslutningen er i orden. Dette gøres ved at tage en Saldobalance over regnskabet pr. den først dato i det efterfølgende regnskabsår (fra den første dato i året til den første dato i året) og her kontrollere, at saldoen på denne er 0.
Som en ekstra kontrol kan laves en udskrift af kontokort for den konto på Balancen, hvortil man overførte driftsresultatet.
Låsning af regnskabet efter årsafslutningen
Efter afslutning af årsresultatet er det en god idé at låse sit regnskab pr. den sidste dato i afsluttede år.
Denne låsning betyder, at man stadig kan postere eventuelle rettelser ind pr. den indsatte dato (som er den første åbne dato nu).
- Se under punktet Datolåsning
Når revisor er færdig med sit arbejde, bør man låse pr. den første dato i det nye regnskabsår.