Periodkörning används till att fakturera en massa fakturor samtidigt. Det används ofta till stordjur, var kunden endast ska få en räkning om månaden.
Uppsättning på klientstamkort
På klientens stamkort sätts periodkörning till antingen 'Brev' eller 'E-post'. Väljer man 'E-post', kräver det självklart att e-postadress registreras på klientstamkortet.
Test av periodkörning
1. Fyll ev. i en bestämd användare du vill göra periodkörning för. Låt bindestrecket stå kvar om du vill göra en periodkörning för alla användare
2. Fyll ev. i den avdelning du vill göra periodkörning för. Låt bindestrecket stå kvar om du vill göra periodkörningen för alla avdelningar.
3. Skriv in till det datum du vill göra periodkörning. Det betyder att den tar alla räkningar fram till det datum du har satt. Om det ligger räkningar som är startade efter det inskrivna datumet, blir de alltså inte utfakturerade.
4. Välj status, alltså vilken 'kassa' som ska utfaktureras.
5. Lägg ev. på en administrationsavgift.
6. Välj ev. den klientgrupp du vill göra periodkörning för. Låt bindestrecket bli kvar om du vill göra periodkörning för alla klientgrupper.
7. Välj betalningsvillkor
8. Välj typ som du vill göra periodkörning för (Det som är registrerat på klienstamkorter)
Klicka till sist på 'Simulera' och du får skrivit ut periodkörningen på skärmen, för de klienter det omfattar.
Utfakturera Periodkörning
Skriv in den information, som beskrivet ovanför och klicka på 'Utför'.
Skriv ut periodkörning
Den periodkörning du har gjort med 'typ' Brev', ska nu skrivas ut.
Dubbelklicka på den periodkörning du gärna vill skriva ut
Skicka periodkörning
Den periodkörning du har gjort med typen 'E-post' ska nu skickas
Dubbelklicka på den periodkörning du gärna vill skicka
Klicka på 'Ja' och du skickar nu periodkörningen per E-post.