Om man har några klienter som inte ska ha en påminnelse trots ett förfallet saldo, sätts detta på klientstamkortet, innan man gör påminnelseskrivningen.

Under 'systemkonto' väljs det konto, som påminnelseskrivningen ska bokföras på. Om man använder standard kontoplan, är denna redan inställd.

Man kan med fördel sätta en standard avgift i 'Påminnelseavgift', som automatisk fylls i när man ska köra påminnelser.

1. Skriv en passande text. Denna text framgår både på kundens kontoutdrag och på bilagan.

2. Välj den avdelning du vill göra påminnelseskrivningen för.

3. 'Saldo per' är det datum för när man vill se på kundens saldo och göra påminnelseskrivning för. Det är också det datum man har bokfört till.

4 'Datum' är det datum bilagan ska bokföras (det rekomenderas att välja samma datum som 'saldo per')

5. 'Förfaller' är påminnelsens förfallodatum.

6. Ange minimum belopp för kunden som ska tillskrivas påminnelse.

7. Ange förfallet minimumsaldo för kunden som ska tillskrivas påminnelse.

8. Skriv in en påminnelseavgift (Avgiften kan sättas som standard i systemkonto)

Klicka nu på utför

Om man inte har valt klientgrupp kommer detta besked fram.

Klicka på OK eller välj en klientgrupp.

Systemet upplyser nu att det gäller flera klienter, klicka på 'Ja' för att fortsätta.

Nederst i vänster hörn kan man nu se alla de klienter som det skrivs påminnelse till.

1. Skriv in den period som kontoutdraget ska visa rörelse för

2. Välj utskriftsformat

3. Skriv in 1 kr., på förfallet saldo

Klicka till sist på Skriv ut

Nu är påminnelserna och kontoudrag skrivna/skapade för alla de klienter som har ett förfallet saldo.

Klicka på 'Skriv ut' i höger hörn för att skriva ut dem.